לארגון ציוני מקצועי ומוביל בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד . המשרה מתאימה למועמד/ת אקדמאי/ת בעל/ת אוריינטציה וכשרון לעבודה עם אנשים, יכולות תפעול גבוהות, בעל/ת דרייב עשייה גבוה, נכונות ללמידה והתמקצעות, יכולת ביצוע של מגוון משימות בו זמינית, גישה טבעית לסביבות משרדיות, סבלנות רבה למשימות באק אופיס שונות, נכונות לקחת יוזמה ולייעל מערכות קיימות.
דרישות התפקיד
* תואר ראשון - חובה. * ניסיון בתחום אדמניסטרטיבי - חובה * יכולות ניסוח מצוינות, בע"פ ובכתב. * רגישות, אחריות, מוסר עבודה גבוה * יחסי אנוש מעולים * יכולת טובה לעבוד בצוות * יכולות הנעה של עובדי משרד נוספים * רקע בתוכנות אופיס * נכונות למשרה מלאה **המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד**
למוסד ציבורי איכותי בסביבה אקדמית דרוש/ה מזכירת מנכ"ל אנרגטי/ת ודינמי/ת למשרה מלאה. המשרה דורשת ניהול שוטף של המשרד וענייני המנכ"ל - תיאומים, יומנים, הזמנות, תיאום כנסים, הזמנות, ניהול קשרי המשרד בתוך ומחוץ למוסד. התפקיד דורש רמת אחריות גבוהה, ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית ואמינות.
דרישות התפקיד
* תואר ראשון - חובה * תואר שני - יתרון * נסיון קודם באדמינ’/תפעול - יתרון משמעותי * נכונות למשרה מלאה בירושלים * רמת אנגלית גבוהה * מוטיבציה, השקעה, דיסקרטיות **המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד**
דרוש/ה מזכיר/ת לשכה ביצועיסט/ית ונמרצ/ת בוגר/ת תואר ראשון המכונת לתפקיד ליוי גורמים בכירים בארגוני ציבור. במסגרת התפקיד אחריות לנושאי לו"ז ותאומים מורכבים, הכנת חומרים וחדרי ישיבות, הכנת מצגות, קבלת אורחים. התפקיד מתאים למועמד/ת בעל/ת נסיון אדמינסטרטיבי מוכח, בעלת אמינות יצוגיות ותבונה.
דרישות התפקיד
*תואר ראשון- חובה *נסיון מזכירותי/אדמינסטרטיבי- חובה *נסיון בגופי ציבור- יתרון משמעותי *נכונות למשרה מלאה+ השארות עד 18.30 פעמיים בשבוע *הופעה ייצוגית *נסיון בתאום יומנים מורכבים *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
לתפקיד מתחיל בארגון ציבורי גדול בירושלים דרוש/ה אקדמאי/ת נמרצת רהוטה ודינמית. התפקיד כולל השתלבות במערך הדוברות ויחסי הציבור של הארגון, כפיפות ישירה לדובר/ת הארגון וריכוז עבודתם של משרדי יחסי ציבור העובדים כמיקור חוץ עם החברה. במסגרת התפקיד נדרש ניהול כולל של מערך התקשורת, הודעות לעיתונות ולמדיה הדיגיטלית, ניסוח והגהת מכתבים רשמיים, השתתפות בישיבות אסטרטגיה, בניית תכנית חודשית לקידום ההסברה בארגון, טיפול באירועי קצה ומתן מענה מהיר לפניות מגורמים פרטיים ומוניציפליים, כתיבה והפצת זימונים לסיקור תקשורתי, מענה לשאלות כתבים והכנת תגובות רשמיות, דברור פעילויות ואירועי הארגון בכל אמצעי המדיה המסורתיים תוך הכנת אסטרטגיה ייעודית.
דרישות התפקיד
*תואר ראשון ו/או שני המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה בתחום התקשורת – יתרון משמעותי. *ניסיון בדוברות. *ניסיון בתחום יחסי הציבור. ריכוז עבודת היח"צ של הארגון/ משרד. *נסיון מוכח בתחום הניו מדיה- מדיה חברתית( פייסבוק, טוויטר אינסטגרם וכו’) *נסיון בניהול אירועים תקשורתיים והפקתיים. *נסיון בכתיבה- יתרון משמעותי *אנגלית טובה מאד *נכונות לעשיה, מוטיבציה גבוהה, נכונות לעבודה בשעות נוספות *מכוונות לעשיה ציבורית- חובה *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
לחברה ביו-רפואית בירושלים, דרוש/ה מהנדס/ת ולידציה/וריפיקציה בעל/ת ניסיון של שנה לפחות בתחום. במסגרת התפקיד בדיקות תכנה הנדסיות, כתיבת פרוטוקולים, דוחות למוצרי החברה, בדיקות איכות וכו’. התפקיד מוגדר כזמני אך עם אופציה להארכה.
דרישות התפקיד
* השכלה רלוונטית מתחום מדעי המחשב, הנדסת תוכנה או בתחום טכנולוגי אחר - חובה * 1-2 שנות ניסיון בבדיקות תוכנה - חובה * ניסיון בבדיקות תוכנה על מוצרי חומרה - יתרון משמעתי * ניסיון באוטומציה – יתרון * יכולת עבודה עצמאית ומוטיבציה להישגים * זמינות מיידית לעבודה בירושלים *המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*
לעמותה בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת דובר/ת אנגלית. התפקיד כולל ניהול לו"ז, תיאומי פגישות, טיסות וישיבות רבות משתתפים, סיוע בפרויקטים ובאיסוף נתונים, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד, מעקב והזמנות ציוד, מתן מענה לקהל ולעובדי החברה, תחומי אחריות של שיווק וניהול תוכן, עמידה ביעדים, ממשק עם גורמים מגוונים בתוך ומחוץ לעמותה, יכולת עבודה דינאמית, התנהלות שוטפת בשפה האנגלית.
דרישות התפקיד
* נסיון מזכירותי/אדמנס’ מוכח-חובה. * אנגלית שפת אם- חובה. * שליטה מלאה ביישומי האופיס. * יכולות סדר וארגון ברמה גבוהה. * יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות. * יכולת הנעה עצמאית, יכולת השתלבות טובה בצוות. * יחסי אנוש טובים. * יכולת ראייה מרחבית ועמידה ביעדים. ** המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד *
לארגון אקדמאי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת אקדמיה נבונה ונכונה ללמידה ללשכת המנכ"ל. התפקיד דורש תאומים, ערבול בחינות ותאומי יומן מרובים, הרכבת תכניות לימודים, קבלת בקשות מיוחדות וטיפול בוועדות חריגים. התפקיד דורש התנהלות מול בכירים ומול מוסדות אקדמיה נוספים ועל כן ייצוגיות ודיסקרטיות נצרכות.
דרישות התפקיד
*תואר ראשון - חובה *נסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה *הכרות עם ממשקי המחשב ובפרט אופיס ואקסל *אנגלית טובה מאד *יכולות סדר וארגון טובות *ייצוגיות *שירותיות, נעימות, אדיבות *יכולת התנהלות מול ממשקים מרובים **המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד *
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה. התפקיד כולל ניהול יומנים, קבלת אורחים וקהל באופן שוטף, מענה טלפוני, תיאומי טיסות לבכירים, תיאומי פגישות, תמיכה אדמנס’ שוטפת, אוריינטציה שירותית גבוהה.
דרישות התפקיד
* ניסיון מזכירותי -יתרון. * אנגלית ברמה גבוהה * ניסיון בתוכנות אופיס. * ניסיון בעבודה מול בכירים. * יחסי אנוש מעולים. * יחסי השתלבות טובה בצוות. * אוריינט’ שירותית גבוהה * נעימות, ייצוגיות, סבלנות ** המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד **
דרוש/ה מועמד/ת מקצועי/ת ומנוסה לתפקיד ריכוז אדמינסטרטיבי בארגון ערכי בירושלים. התפקיד כולל עיסוק שוטף בתכנון פרויקטים, בחירת נושאים והעלאת רעיונות, ניהול קשר מול גורמים רלוונטים, ליווי תהליכי ההכשרה, יצירה והפקת ימי הכשרה מקצועיים, ממשק עם גורמים בכירים בארגון, העלאת רעיונות והורדתם לכדי ביצוע, חשיבה יצירתית ומחוץ לקופסא.
דרישות התפקיד
* תואר אקדמאי- יתרון. * ניסיון רלוונטי - יתרון. * יצירתיות, ראש גדול * יכולת הנעה עצמאית גבוהה * יכולת תפעול מצוינת, יכולות טובות של סדר וארגון * יכולת לתעדף משימות, יכולות לפעול תחת ריבוי משימות * חשיבה יצירתית * יכולת הנחלת ערכים, תוך העלאת רעיונות וביצועם. * יחסי אנוש מעולים *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית לחברה יציבה וותיקה בירושלים. התפקיד כולל תפעול שוטף של משרדי הבכירים בחברה, ניהול יומנים, תיאום פגישות, שיווק ופרסום ברשתות הרלוונטיות, כתיבת מסמכים מקצועיים, עיסוק בדוחות, תיאום טיסות, קשר מול ספקים ומשקיעי החברה בארץ ובחו"ל, תחומי אחריות מגוונים-קבלת קהל, מענה שוטף לעובדי החברה.
דרישות התפקיד
* נסיון תפעולי/מזכירותי מוכח - חובה. * אנגלית שפת אם-חובה. * יכולת עבודה מול בכירים * יכולת תעדוף משימות, יכולת עבודה תחת ריבוי משימות * ראייה מערכתית * אוריינטציה שירותית גבוהה * מכוונות למשרה לטווח הרחוק ** המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד**
לארגון ממשלתי בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון. תפקיד הכולל תפעול משרד שוטף, ניהול הזמנות רכש-ציוד משרדי ובהתאם לפרויקטים בארגון, מתן מענה לפניות ציבור, תיאומים וניהול יומנים, מענה פרונטלי וטלפוני, בניית דוחות והכנת חומרים לישיבות.
דרישות התפקיד
* תואר ראשון - יתרון * יחסי אנוש מצוינים * שירותיות, ראש גדול, מוליטיטסקינג * יכולות תפעול טובות * אחריות, רצינות, נועם ויושרה * יכולת השתלבות בצוות, יכולת הנעה עצמאית **המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד**
למחלקת משאבי אנוש דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד תפעולי. התפקיד מיועד לאקדמאיות המעוניינות להשתלב בתפקיד בו חומר הגלם הוא ההון האנושי. התפקיד דורש עבודת הכרות עם שווקי העבודה, חברות ולקוחות, מועמדים ורכזי משאבי אנוש וגיוס. התפקיד כולל ניהול יומני הרכזים וניהול התקשרויות עובד-מעביד, תוך בחינת טפסי שכר וחוזים. התפקיד כולל פרסום במדיה החברתית ובאתרי הדרושים ודאגה לכלל צרכי המשרד. מתאים למועמד/ת רצינית ואיכותית בעלת נועם הליכות ורהיטות שפה.
דרישות התפקיד
*מגורים בירושלים- חובה *תואר ראשון *נסיון תפעולי *עמידות לעומסים *חיבור ואוריינטציה לבני אדם *תמרון ויעילות *רצון להשתלבות בארגון אנושי וחם *נכונות להתחייבות לטוח ארוך *נכונות למשרה מלאה וכן שעות נוספות *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
לחברה ציבורית מוכרת בירושלים דרוש/ה איש/ת אדמנס’ לתפקיד מאתגר וייחודי. התפקיד כלל עבודה מול ממשקים מגוונים בארגון ומחוצה לו, עבודה מול לקוחות, ספקים, תאומי פגישות, ניהול פגישות, הובלת פרויקטים, אחריות על תהליכים בתוך הארגון, ריכוז נתונים, קידום נושאים בארגון ופיתוח מנגנונים.
דרישות התפקיד
*זמינות מידית-יתרון משמעותי *ניסיון אדמינס קודם-חובה *תואר ראשון-חובה *נכונות לשעות נוספות במידת הצורך *יחסי אנוש מעולים *נכונות לעבודה קשה, ראש גדול,יכולת עבודה עצמאית *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרוש/ה אקדמאי/ת בעל/ת "דרייב" גבוה להשתלבות בתפקיד בעל אוריינטציה משרדית - תפעולית. אחריות לריכוז תחום התפעול במשרד, ניהול לקוחות, ניהול ספקים, ניהול דוחות נוכחות ודוחות אחרים. תפקיד ברמת עצמאות גבוהה המצריך שיקול דעת ויכולות לימוד גבוהות.
דרישות התפקיד
* השכלה אקדמאית. * ניסיון אדמינ’ מגוון הכולל עבודה משרדית, קשר מול לקוחות, ריכוז פרויקטים וממשקי עבודה מרובים. * יכולת לימוד מהירה, "כתפיים רחבות" ורמת אחריות גבוהה. * אוריינטציה שירותית גבוהה לצד אסרטיביות ויכולת קידום פרויקטים. * יכולת עמידה בלחצים והעומס משימות. * הפעלת שיקול דעת ורמת עצמאות גבוהה. ** התפקיד מיועד לנשים וגברים כאחד**
לעמותה איכותית בירושלים בתהליכי התחדשות דרושה אדמינסטרטור/ית פעלתנ/ית בעל/ת יכולות מולטיטסק גבוהות ויחסי אנוש מעולים. התפקיד דורש עבודה משרדית שוטפת, עבודה מול גורמי חו"ל ומוסדות וארגונים תרבותיים ולאומיים בארץ. התפקיד הינו תפקיד לאדמינסטרטורית בעל/ת דרייב ויכולות סדר וארגון גבוהות, כולל עבודה על ממשקי מחשב מרובים ונכונות להשתלב בעמותה לטווח ארוך.
דרישות התפקיד
*תואר אקדמאי- יתרון *נכונות למשרה מלאה בירושלים *נסיון אדמינסטרטיבי קודם -חובה *ניסיון בעבודה אל מול גופים ומוסדות - יתרון *אמינות, דייקנות, מעורבות *יכולת הנעה עצמית *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
לעמותה בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת דובר/ת אנגלית. התפקיד כולל ניהול לו"ז, תיאומי פגישות, טיסות וישיבות רבות משתתפים, סיוע בפרויקטים ובאיסוף נתונים, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד, מעקב והזמנות ציוד, מתן מענה לקהל ולעובדי החברה, תחומי אחריות של שיווק וניהול תוכן, עמידה ביעדים, ממשק עם גורמים מגוונים בתוך ומחוץ לעמותה, יכולת עבודה דינאמית, התנהלות שוטפת בשפה האנגלית. נדרשת נכונות לעבודה במשרה מאלה בירושלים.
דרישות התפקיד
* נסיון מזכירותי/אדמנס’ מוכח-חובה. * אנגלית שפת אם- חובה. * שליטה מלאה ביישומי האופיס. * יכולות סדר וארגון ברמה גבוהה. * יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות. * יכולת הנעה עצמאית, יכולת השתלבות טובה בצוות. * יחסי אנוש טובים. * יכולת ראייה מרחבית ועמידה ביעדים. ** המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד **
להשתלבות בסביבת עבודה איכותית ודינמית דרוש/ה אקדמאי/ת, בעל/ת ניסיון ויכולות אדמיניסטרטיבות גבוהות, לתפקיד המשלב אחריות לניהול משרד על כל הבטיו - כולל: תאום יומנים, מענה טלפוני, קשר ומתן שרות לממשקים מרובים, מעקב פרוייקטים, קשר עם ספקים ועוד, לצד סיוע למשאבי אנוש בתחום זימון מועמדים לראיונות וקשר עם עובדים.
דרישות התפקיד
* השכלה אקדמית * נסיון קודם ויכולות אדמיניסטרטיבות גבוהות * מאור פנים טבעי, יחסי אנוש טובים, מודעות גבוהה לשרות * שליטה באופיס * כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה * סדר, ארגון, דיוק, ירידה לפרטים * נכונות למשרה מלאה בירושלים **המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד**
לחברה ממשלתית יציבה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה דוברת אנגלית ש"א. התפקיד כולל ניהול יומנים, קבלת אורחים וקהל באופן שוטף, מענה טלפוני, תיאומי טיסות לבכירים, תיאומי פגישות, תמיכה אדמנס’ שוטפת, התנהלות רבה מול גורמים מחו"ל. נדרשת אוריינטציה שירותית גבוהה.
דרישות התפקיד
* אנגלית שפת אם - חובה * ניסיון מזכירותי - חובה. * ניסיון בתוכנות אופיס. * ניסיון בעבודה מול בכירים. * יחסי אנוש מעולים. * יחסי השתלבות טובה בצוות. * נעימות, ייצוגיות, סבלנות ** המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד *
לחברה מצליחה בסביבה איכותית בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד חדש/ה. המשרה כוללת אחריות כוללת על ניהול המשרד -החל בניהול יומנים,תיאומים עם ספקים, הזמנות, הכנת חומרים וכלה בהתנהלות מול אורחים מחו"ל, ניהול קשרים מול מוסדות מקבילים בארץ ובעולם, אחריות על ניתוב תוצרי המשרד ועוד. לתפקיד נדרשת יכולת עבודה עצמאית, נועם הליכות, הופעה ייצוגית ואנגלית ברמה גבוהה.
דרישות התפקיד
* תואר אקדמי - חובה * אנגלית ברמה גבוהה - חובה * נסיון אדמינסטרטיבי/תפעולי מוכח - חובה * יכולת הנעה ומוטיבציה פנימית * יחסי אנוש מעולים * נמרצות, מסירות, יכולת עבודה דינאמית * יכולות גבוהות של סדר וארגון * נכונות למשרה מלאה בירושלים **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
לארגון ממשלתי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה נעימ/ה לעבודה מיידית. העבודה כוללת תפעול שוטף של המשרד - ניהול יומנים, תיאומים מול ספקים, הכנת חומרים לפגישות, קבלת אורחים, וכו’. לעבודה נדרשת אוריינציה שירותית, אדיבות, נועם הליכות וראש גדול. *המשרה דורשת נכונות להישאר שעות נוספות במהלך השבוע*
דרישות התפקיד
* ניסיון מזכירותי - יתרון. * ניסיון בתוכנות אופיס. * ניסיון בעבודה מול בכירים. * יחסי אנוש מעולים. * יחסי השתלבות טובה בצוות. * אוריינט’ שירותית גבוהה * נעימות, ייצוגיות, סבלנות ** המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד **
