למשרד קטן ואיכותי דרושה מזכיר/ה נעימה וסולידית לתפקיד ארוך טווח. התפקיד כולל עבודה מול מספר עורכי דין, תיאומים עם לקוחות, תיוקים, מענה טלפוני, עבודה מול בתי משפט, הגשת בקשות, כתבי דין, עיסוק עם חיובים ותשלומים, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
דרישות התפקיד
* ניסיון מזכירותי קודם משמעותי - חובה. * ניסיון אדמיניס’ במשרד עו"ד- יתרון! * נעימות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים. * בשלות רגשית, יכולת התמודדות בסביבה מרובת משימות. * ניסיון מוכח באקסל - יתרון. ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד **
למחלקת רישום ומידע דרוש/ה אדמינסטרטורית. התפקיד דורש קבלת בקשות רישום, מיונן, הגשת הבקשות למבצעי ההחלטות תוך שמירה על תקינות ההגשה, רישום הזמנות וסיוע למחלקת חשבונות, ביצוע תעדוף משימות ונתינת מענה למחלקות השונות הארגון. התפקיד מתאים למועמדת בעלת נסיון טוב מאד בOFFICE ויכולת מולטיסטסק מוכחת
דרישות התפקיד
*BA- חובה *נסיון אדמינסטרטיבי- חובה *נסיון בעמותות / קרנות- יתרון משמעותי *נסיון בניהול לשכה באזרחות/ בצבא- יתרון משמעותי *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרוש/ה PMO מתחיל/ה לעבודה בירושלים.חברת הייטק מנוסה מחפשת בוגר/ת תעשיה וניהול או כלכלה ולוגסיטיקה לתפקיד מאתגר. התפקיד הינו שילוב של ניהול פרוייקטים וארגון ושיטות וכולל עבודה מול מנהלי פרוייקטים חיצוניים, יועצים, ובקרי תקציב. במסגרת התפקיד ניהול לוחות זמני הפרוייקט, תעדוף משימות, עזרה בבנית התקציב ועדכונו, הזנת נתוני הפרויקט למערכות המידע והצלבת נתונים עם פרוייקטים נכנסים. התפקיד מתאים למועמד/ת בעל/ת ראש גדול קליטה מהירה מאד ומעוף מחשבתי.
דרישות התפקיד
*נסיון כPMO- יתרון משמעותי *אקסל מצויין *תואר ראשון- חובה *נכונות לעבודה במשרה מלאה בירושלים *יכולת תעדוף משימות מוכחת *אוריינטציה לנתונים מספרים ובקרות *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
לחברה מוכרת ויציבה המאופיינת בסביבת עבודה תוססת ודינמית ובאווירה משפחתית וחמה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה לתפקיד אדמיניסטרטיבי. העבודה כוללת תפעול שוטף של הפן האדמינ’ בחברה - מענה טלפוני, אחריות על תיוקים, עדכון נתונים, עזרה בהפניה לגורמים רלוונטיים, כתיבת מכתבים ומסמכים. במסגרת התפקיד אחריות על קבלת האורחים המגיעים לחברה. לתפקיד נדרשת יכולת השקעה, מחויבות, ויחסי אנוש מעולים.
דרישות התפקיד
- תואר ראשון - חובה - שליטה מלאה ומוכחת בתכנת הOffice- חובה. - כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה- חובה. - עמידה בלחצים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות - אחריות אישית, ראש גדול, מסירות, אדיבות, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון. *המשרה פונה לנשים וגברים וכאחד*
למוסד איכותי דרוש/ה מנהל/ת משרד אקדמאי/ת למשרה מלאה, בעל/ת יחסי אנוש מעולים, ראש גדול, זריזות, ותודעה שירותית גבוהה. התפקיד כולל אחריות כוללת על תפעול המשרד, עבודת אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול בכירים ואנשי מקצוע, לוגיסטיקה מורכבת, תאומי לו"ז, עבודה עצמאית ודינמית.
דרישות התפקיד
*תואר ראשון- חובה *נכונות לשעות נוספות במקרה הצורך *אנגלית ברמה טובה *נסיון אדמינסטרטיבי או מזכירותי קודם - חובה *נכונות לעבודה עצמאית מרובה *יכולת ירידה לפרטים, דקדקנות וסדר *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
לחברה המתעסקת בציוד רפואי דרוש/ה מנהל/ת רכש לעבודה תחת אגף הכספים. התפקיד הינו תפקיד אינטגרטיבי וכולל אחריות לתפעול מערך יבוא ויצוא של מגוון מוצרים ומכשירים. התפקיד כולל אחריות מלאה לעבודה מול ספקי השילוח חברות עמילות מכס וטיפול מלא בכל הדוקומנטציה המקצועית. התפקיד כולל ניהול עובדים.
דרישות התפקיד
*השכלה רלונטית- חובה *נסיון בניהול עובדים- חובה *נסיון ברכש ויבוא יצוא- חובה *נסיון בתחום הרפואי- חובה *נכונות לעבודה בירושלים *המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*
למוסד תרבותי בעל עשייה דינאמית בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, תפעול וניהול לקוחות. המוסד מלווה אירועי תרבות ותוכן ברחבי ירושלים ולכן העבודה כוללת התנהלות רציפה למול אנשים מתוך ומחוץ המוסד, קביעת פגישות, ניהול יומנים מורכבים, מתן מענה מקיף לצרכי המוסד, יצירת שיתופי פעולה, הנעת פרויקטים קיימים ותפעול משרדי שוטף.
דרישות התפקיד
* תואר ראשון - חובה. * ניסיון רלוונטי מוכח - חובה. * יכולת הפעלת שיקול דעת, יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות. * מוטיבציה גבוהה להשתלב בחברה לטווח ארוך, יכולת לספוח תחומי אחריות רחבים. * נמרצות, מסירות, יכולת עבודה דינאמית. * יכולות גבוהות של סדר וארגון. * תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת השתלבות טובה בצוות. * יכולת עבודה עצמאית * נכונות לעבודה במשרה מלאה **העבודה מיועדת לנשים ולגברים כאחד**
למכון בעל עשייה חברתית רחבה בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת תואר אקדמי. התפקיד כולל אחריות שוטפת על תפעול המשרד, מתן מענה לבכירי המכון, טיפול וניסוח של מכתבים ומסמכים רשמיים, ריכוז וליווי תחומי אחריות בלעדיים, התנהלות מול גורמי המכון ואורחים וכו’. לתפקיד נדרש ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית, יכולת התנהלות מול בכירים ויסודיות.
דרישות התפקיד
* תואר אקדמי - חובה * ניסיון מוכח של שנה לפחות בתפעול/מזכירות/אדמיניסטרציה - חובה * נכונות למשרה מלאה בירושלים * מוטיבציה להשקעה ולהשתלבות לטווח ארוך במכון * יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות, דיסקרטיות
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה משפטית- לגוף ממשלתי גדול בירושלים. התפקיד כולל עבודה מול יועץ משפטי, יד ימינם של בכירי המחלקה, תיוקים, מענה טלפוני, הזמנות ציוד, עבודה מול בתי משפט, הגשת בקשות, כתבי דין, מעקב אחר הסכמים, עיסוק עם חיובים ותשלומים, תיאומים מגוונים, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד.
דרישות התפקיד
* ניסיון מזכירותי קודם - חובה * ניסיון אדמיניס’/מזכירותי במשרד עו"ד- יתרון! * יכולת עמידה בעומסים ובריבוי משימות * ראש גדול, יוזמה, יכולת הנעה עצמאות * ניסיון מוכח באקסל (טבלאות / פונקציות בסיסיות) - יתרון. * נעימות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד **
לחברה גלובלית,ותיקה ואיכותית, דרוש/ה מתאם/ת תפעול,אקדמאי/ת בעל/ת רמה אישית ומקצועית גבוהה וניסיון משמעותי בתפקידי בק- אופיס/ אדמיניסטרציה דומים, לרבות עבודה על מערכת פריוריטי. התפקיד כולל תיאום ואינטגרציה בין כל שלבי תהליך הטיפול בלקוח מרגע הפניה וחתימת חוזה התקשרות מול החברה. הסדרת תהליכי רישום מול רשויות,תיאום ומעקב על ביצועי לו"ז, עבודה מול ממשקים רבים- ספקים, לקוחות, רשויות מקומיות לצד מתן תמיכה לאנשי השטח, ביצוע מעקב שוטף וניהול תהליכי הטיפול, הפקת דו"חות בקרה ועוד.
דרישות התפקיד
* אקדמאי/ת איכותי/ת, רהוט/ה ובעל/ת רמה אישית גבוהה! * ניסיון תפעולי / אדמיניסטרטיבי בתחום לקוחות מארגון עסקי מוכר. *אנגלית ברמה גבוהה. *ניסיון בעבודה על פריוריטי. * יחסי אנוש מעולים, תודעת שרות גבוהה. * אסרטיביות, יכולת תמרון ואילתור ,עמידה בלחצים, מולטיטסקיות. * תקתקנות וזריזות לצד ירידה לפרטים,סדר וארגון. * נכונות למשרה מלאה+שעות נוספות עפ"י הצורך. **המשרה פונה לשני המינים כאחד!*
למוסד אקדמי מוביל ואיכותי דרוש/ה מזכיר/ה אקדמאי/ת בעל/ת נסיון מזכירותי / תפעולי בארגון עסקי לתפקיד המשלב ניהול משרד שוטף, קשר מול ספקים, הכנת חומרים לישיבות, הכנת מצגות ודוחות, מעקב אחר ביצוע הנחיות ומתן סיוע אישי למנהל בכיר.
דרישות התפקיד
* אקדמאי/ת בעל/ת רמה אישית גבוהה * נסיון מזכירותי / תפעולי מארגון עסקי מוכר * יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה מאוד, יכולת תפקוד מצויינת בסביבה לחוצה ודינאמית. * נגישות מעולה לכל תוכנות האופיס *הבעה מעולה בכתב ובע"פ *אנגלית ברמה גבוהה * נכונות למשרה מלאה+שעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד!!
לחב’ הייטק מובילה בתחום הרכיבים האלקטרוניים המאופיינת בסב’ עבודה סולידית ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ה אקדמאי/ת למחלקת משאבי אנוש, לתפקיד הכולל סיוע מלא לסמנכ"ל מש"א במשימות האדמינ’ השוטפות - ניהול לו"ז, הכנת מצגות, רכש מול ספקים וקבלני משנה, סיוע בזימונים וארגון מרכזי הערכה, הפקת דוחות אקסל, וכו’
דרישות התפקיד
סטודנט/ית, רהוט/ה, בעל/ת רמה אישית גבוהה ונסיון מוכח בתפקיד מזכירותי / תאומי אחראי בארגון עסקי גדול * כושר ביטוי מצויין, יחסי אנוש טובים, תודעת שרות גבוהה לצד עמוד שידרה, אסרטיביות ויכולת השפעה והנעת תהליכים, * ידידות למחשב , שליטה בתוכנות האופיס, * נכונות למשרה מלאה * אנגלית ברמה גבוהה - חובה **המשרה פונה לשני המינים כאחד**
דרוש/ה מועמד/ת מקצועי/ת ומנוסה לתפקיד ריכוז אדמינסטרטיבי בארגון ערכי בירושלים. התפקיד כולל עיסוק שוטף בתכנון פרויקטים, בחירת נושאים והעלאת רעיונות, ניהול קשר מול גורמים רלוונטים, ליווי תהליכי ההכשרה, יצירה והפקת ימי הכשרה מקצועיים, ממשק עם גורמים בכירים בארגון, העלאת רעיונות והורדתם לכדי ביצוע, חשיבה יצירתית ומחוץ לקופסא.
דרישות התפקיד
* תואר אקדמאי- יתרון. * ניסיון רלוונטי - יתרון. * יצירתיות, ראש גדול * יכולת הנעה עצמאית גבוהה * יכולת תפעול מצוינת, יכולות טובות של סדר וארגון * יכולת לתעדף משימות, יכולות לפעול תחת ריבוי משימות * חשיבה יצירתית * יכולת הנחלת ערכים, תוך העלאת רעיונות וביצועם. * יחסי אנוש מעולים *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
לחברה פעילה בעלת עשייה דינאמית בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, תפעול וניהול לקוחות. התפקיד כולל ממשק מרובה עם אנשים מתוך ומחוץ של החברה, מענה שוטף ללקוחות, עובדים והקהל הרחב, פניות ציבור, קביעת פגישות, הפעלת שיקול דעת ואחריות על יצירת שיתופי פעולה לצורך קידום, שימור ועשייה רחבה, מתן מענה מקצועי והנעת פרויקטים קיימים, מתן סיוע בתחום משאבי אנוש בחברה כולל מעקב וליווי בפן הבירוקרטי, חוזים, זכויות עובדים, עבודה מול גורמי ממשל וגופים ציבוריים.
דרישות התפקיד
* תואר ראשון - חובה. * ניסיון רלוונטי מוכח - חובה. * יכולת הפעלת שיקול דעת, יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות. * מוטיבציה גבוהה להשתלב בחברה לטווח ארוך, יכולת לספוח תחומי אחריות רחבים. * נמרצות, מסירות, יכולת עבודה דינאמית. * יכולות גבוהות של סדר וארגון. * תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת השתלבות טובה בצוות. * יכולת עבודה עצמאית * נכונות לעבודה במשרה מלאה **העבודה מיועדת לנשים ולגברים כאחד**
לחברה ציבורית בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל. התפקיד כולל עבודה מול בכירי החברה, ניהול יומנים מורכבים, קביעת פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי על פי הצורך, מתן סיוע בהכנת חומרים מקצועיים לישיבות, סיכום ישיבות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הכנת מצגות מקצועיות, כתיבת פרוטוקולים ומכתבים רשמיים ועוד.
דרישות התפקיד
* תואר ראשון - חובה * ניסיון רלוונטי מוכח - חובה. * שליטה מלאה בכל יישומי האופיס. * ניסיון ושליטה בהכנת מצגות בתוכנת הPP. * יכולות גבוהות של סדר וארגון. * יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות. * תודעת שירות גבוהה. * נכונות לתחילת עבודה מיידית, לטווח הרחוק. * יחסי אנוש מעולים. ***המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד***
עוזר/ת אדמינ’ לגורם בכיר במכון מחקר מוביל בירושלים
תאריך עדכון
28/12/2017
תיאור משרה
למכון מחקר מוביל בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לגורם בכיר במכון. התפקיד כולל מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה, תמיכה אדמיניסטרטיבית- כולל חשבון הוצאות, טיפול בהזמנות, ניהול יומן, תיאומים מורכבים. כתיבת דוחות והכנת מסמכים ופרוטוקולים מקצועיים, הכנת חומרים מקצועיים לקראת ישיבות רבות משתתפים/ בכירים במכון, סיוע בתכנון פרויקטים שונים ומגוונים, יכולת התנהלות שוטפת גם בשפה האנגלית.
דרישות התפקיד
* תואר ראשון-חובה (תואר שני-יתרון). * ניסיון רלוונטי- חובה * יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאוד. * אנגלית כשפת אם. * ניסיון מוכח בעבודה מול בכירים * תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות. * ראש גדול, יכולת הנעה עצמאית גבוהה * יכולת תפעול מצוינת, יכולות טובות של סדר וארגון * אמינות, יושר ונועם. * יחסי אנוש מעולים ***המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד***
למקום טיפולי המאופיין בסביבת עבודה איכותית ונעימה, דרוש/ה מתאמ/ת הזמנות בעלת רמה אישית גבוהה , מאור פנים טבעי ונסיון מזכירותי קודם (אפשרי מתקופת השרות הצבאי), להשתלבות בתפקיד הכולל מתן שירות, מתן אינפורמציה ללקוחות, קביעת תורים, מענה טלפוני וניהול משרד שוטף. עבודה מול מחשב וטלפונית. התפקיד דורש ראש גדול,אכפתית,יכולת מוכחת בעבודה מול מחשב, יכולת תקשורתית מעולה ומוסר עבודה גבוה. לתפקיד נדרש רכב.
דרישות התפקיד
*מאור פנים טבעי, סולידיות, יחסי אנוש טובים, כושר ביטוי מצוין. *אדיבות ושרותיות, לצד יכולות ארגון ותאום גבוהות, יכולת טובה לעבודה תחת לחץ וריבוי משימות. *נגישות מלאה לכל תוכנות האופיס. * אנגלית ברמת טובה. * נכונות למשרה מלאה. *רכב חובה! **המשרה פונה לשני המינים כאחד**
עוזר/ת דוברת ויחסי ציבור לארגון ציוני-ציבורי בירושלים
תאריך עדכון
28/12/2017
תיאור משרה
לארגון ציבורי ציוני בירושלים דרוש/ה עוזר/ת דובר/ת בעל/ת נסיון מתחום הדוברות ויחסי הציבור. התפקיד דורש ריכוז תחום תקשורת ופרסום לעיתונות בארץ ובחו"ל, ניהול תכנית שנתית לשיוק אינטרנטי וניו-מדיה, פרסום תגובות רשמיות ותכלול הפעילות אל מול יועצי פרסום. התפקיד מתאים למועמד/ת רהוט/ה ואנרגטי/ת בתחילת דרכו/ה המעוניינ/ת להשתלב בתפקיד בעל ערך מוסף ואתגר.
דרישות התפקיד
*תואר רלונטי- חובה *נסיון בדוברות ושיווק- חובה *נכונות לעבודה בירושלים *נסיון של עד 3 שנים- חובה *יכולת התנסחות מצוינת ומובהקת *יכולת תכלול משימות *חשיבה אסטרטגית ומחוץ לקופסא *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
עמותה חברתית גדולה המתעסקת בחברה צודקת ומיטיבה מחפש/ת מנהל/ת ייעוץ ארגוני לתפקיד ארצי. העמותה יושבת בירושלים ופעילותה נוגעת במגזרים שלישי ורביעי, חברות פרטיות המתעסקות בשירות לציבור הרחב ועמותות בת נגזרות. במסגרת התפקיד אמינות על מערך פיתוח עסקי ופיתוח ארגוני, הבנית תהליכי עבודה ובנית תכנית לשנים הקרובות, גיבוש אסטרטגיה ניהולית והחדרתה בדרגים השונים. ביצוע רה-אורגניזציה בתחומים הדרושים שיפור וייעול והשקעת משאבים נחוצים בהרחבת הפעילות והתפוצה.
דרישות התפקיד
*השכלה אקדמאית- חובה *נסיון של 5 שנים לפחות ביעוץ ארגוני ופיתוח מנהלתי ועסקי *נסיון בבנית תכניות עבודה והגדרת נהלים *רצון לתפקיד המשלב שטח ומשרד *עין טובה, יכולת זיהוי יכולות ומשאבים פיננסים ואנושיים כאחד *גישה טובה למערכות *הכרות עם סביבת עמותות ומלכרי"ם *נכונות לעבודה בירושלים *זיקה עסקית מוכחת (נסיון מחברה עסקית או יכולת הצגת תוצאות פיתוח עסקי מוצלח) *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
לחב’ הייטק מובילה המאופיינת בסב’ עבודה סולידית ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת משאבי אנוש, לתפקיד הכולל סיוע מלא לסמנכ"ל מש"א במשימות האדמינ’ השוטפות - ניהול לו"ז, הכנת מצגות, רכש מול ספקים וקבלני משנה, סיוע בזימונים וארגון מרכזי הערכה, הפקת דוחות אקסל, וכו’
דרישות התפקיד
*נסיון מוכח בתפקיד מזכירותי / תאומי * כושר ביטוי מצויין, יחסי אנוש טובים, תודעת שרות גבוהה לצד עמוד שידרה, אסרטיביות ויכולת השפעה * ידידות למחשב , שליטה בתוכנות האופיס, * נכונות למשרה מלאה * אנגלית ברמה טובה *ההודעה פונה לשני המינים כאחד*
