משרות בכירים בגולדמן

רכז/ת תפעול חוג אקדמי בירושלים 75% משרה

תחום מקצועי אדמיניסטרציה מספר משרה jm17631
תפקיד אדמניסטרציה/נהול משרד אזור גיאוגראפי ירושלים והסביבה
שם משרה רכז/ת תפעול חוג אקדמי בירושלים 75% משרה סוג משרה חלקית
תאריך עדכון 10/03/2020 דרגת ניהול איש מקצוע
תיאור משרהלאקדמיה בירושלים דרוש/ה רכז/ת חוג לריכוז והפקת תערוכות ואירועי החוג.
*אחריות על הרכש השוטף בחוג- ניהול הזמנות ומעקב אחר תקינות הציוד.
*אחריות על חדר המחשבים בחוג וצוות העובדים בו.
*ארגון תיעוד פרויקטים שונים.
*אחריות על ימי הגשות סטודנטים ובוגרים, לרבות תכנון לוח מועדי הגשות.
*מענה שוטף לסטודנטים.
*מתן מענה למועמדים ללימודים בחוג בנושאים שונים ואחריות על ימי מיון המועמדים.
*תיאום מרצים אורחים במסגרת סמינרים והרצאות כלל חוגיות.
*ארגון סיורים ותפעולם.
*בניית התקציב המנהלי של החוג וניהולו.
*עדכון שוטף של אתר האינטרנט
*אחריות על קשרי החוץ של החוג.
*עבודה מול גורמים שונים
*כל מטלה נוספת שתוטל במסגרת התפקיד
דרישות התפקידדרישות
*השכלה ו/או ניסיון בתחום העיצוב – יתרון.
*ניסיון בתפקידי ריכוז והפקת פרויקטים.
*יכולת עבודה עצמאית.
*צירתיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.
*אחריות ורצינות.
*יכולות ניהול והפקה.
*יכולת עבודה בתנאי לחץ.
*יחסי אנוש מעולים.
*עברית – רמה גבוהה , אנגלית- יתרון .
*נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
*בתקופות עמוסות נכונות לעבודה בשעות נוספות.
**המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד**