משרות בכירים בגולדמן

דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לארגון ציבורי בירושלים

תחום מקצועי אדמיניסטרציה מספר משרה jm17348
תפקיד אדמניסטרציה/נהול משרד אזור גיאוגראפי ירושלים והסביבה
שם משרה דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לארגון ציבורי בירושלים סוג משרה מלאה
תאריך עדכון 24/05/2020 דרגת ניהול
תיאור משרהדרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לארגון ציבורי
עבודה רוחבית עם גופים מגוונים בארגון ומחוצה לו
תיאור התפקיד:
* מענה שוטף לטלפונים של המרכז ולמיילים הנכנסים.
* ניהול יומנים של מנהלים ותיאום ביניהם.
* אחריות על הדואר היוצא/הנכנס לארגון.
* קבלת אורחים ומתן מענה ראשוני.
* תמיכה שוטפת במחלקת משאבי אנוש עזרה בדוחות נוכחות, רשימות עובדים.
* תמיכה שוטפת במחלקת כספים- צילומי מסמכים, הזנת נתונים בדוחות אקסל.
* עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת הדפסה, מעקב אחר הזמנות ציוד, רכב וכו’.
דרישות התפקידדרישות
* יחסי אנוש מעולים
* ניסיון קודם- חובה
* ראש גדול.
* יכולת תעדוף משימות וניהול זמן
* רמה גבוהה בעבודה על תוכנות Office.
* יכולות ארגון וסדר.
* שליטה בשפה האנגלית, יכולת דיבור גבוהה- חובה
* אפשרות להתחייבות לתפקיד לשנתיים לפחות.
* יכולת "תקתוק" וריבוי משימות, יכולת עבודה תחת לחץ.
היקף משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
קורות חיים יש לשלוח למייל engineering@goldman-hr.co.il, תחת שם הקוד: N-YES